El certificado de retención es el documento que debe expedir el agente retenedor (comprador), en el que informa la base, el porcentaje y los montos de retenciones aplicadas durante un periodo determinado. Este certificado le sirve al vendedor como soporte ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para descontar en su declaración de renta. 


Nota: Recuerda que para generar el certificado, previamente hay que configurar las cuentas contables, lo puedes realizar con los pasos de este link:
¿Cómo configurar cuentas de certificados de retención?


Para generar un certificado de retenciones por favor sigue los siguientes pasos: 


1. Ingresa al módulo “Contabilidad”, luego dirígete a la opción “Utilidades” seguido a esto selecciona “Certificados de retención” en el formulario que el sistema despliega, llena la información solicitada y por último das clic en "Exportar PDF”.


Nota: los campos con asterisco rojo * son obligatorios, los demás los podemos dejar en blanco sin inconvenientes.


Campos de los certificados de retención:

  • Año*Filtro del año del que necesitas el certificado. 
  • Desde*Filtro del mes inicial del periodo del certificado.
  • Hasta*Filtro del mes en que finaliza el periodo del certificado.
  • País*Ubicación del país donde se realiza la retención.
  • Región*Ubicación del país donde se realiza la retención.
  • Ciudad* : Ubicación de la ciudad  donde se realiza la retención.
  • Tercero: Si el certificado es para un tercero en específico debes indicar su nit o razón social para poder filtrar sus datos.
  • Fecha de expedición*Fecha de la creación del documento. No olvides tener presente la fecha límite para generar los certificados.



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