Los conceptos de Nómina son aquellas novedades que se pueden ver afectadas en los periodos de Nómina, conceptos como bonificaciones, auxilios, deducciones por préstamos o anticipos, así como cualquier tipo de concepto que se pueda aplicar a los empleados de Nómina.


Para poder crear los conceptos de Nómina sigue los siguientes pasos:


1. Dirígete al módulo ''Configuración'', luego ingresa en la sección ''Conceptos de Nómina'' allí la aplicación te presentaraá los conceptos creados previamente y para generar uno adicional debes dar clic en ''Nuevo''. 



2. Dentro de la creación del concepto debes ingresar la información de ''Datos del Concepto'', donde informarás sus aspectos básicos y determinarás para qué casos hay incidencia salarial y debe tomarse como base para calcular prestaciones sociales, seguridad social o parafiscales del empleado, de igual manera que determinar los datos de la sección de "Contabilidad" donde ingresarás las cuentas contables del concepto de nómina, para finalizar das clic en ''Guardar'' para que se refleje la creación del nuevo concepto de nómina.


Nota: Los campos con * son obligatorios para poder crear el cargo de nómina, los demás son opcionales y puedes dejarlos en blanco.


Datos obligatorios para crear el concepto

  • Grupo*Clasificación de la novedad dependiendo del concepto, se recomienda marcarlo como "Personalizado" para distinguir los que generas de los que trae el sistema por defecto.
  • Código*: Identificación asignada para el concepto de nómina creado.
  • Nombre*: Denominación asignada para el concepto de nómina creado.
  • Movimiento*: Tipo de acción que se realizará en la nómina, es decir, si se paga al empleado, si se le deduce o si se paga a una entidad.
  • Modo base*: Parámetros para realizar la operación del concepto de nómina, es decir, si es un valor que se aplica manualmente en el periodo, un valor por hora, un valor por día o un valor fijo.
  • Tipo de pago*: Lista de tipos de pago, que corresponde al pago según su naturaleza (determinado según la UGPP).


Bases para los concepto: En caso de ser un pago al empleado debe tomarse en cuenta si este es base para los movimientos de la nómina.

  • Salud.
  • Fondo de pensiones.
  • ARL.
  • Caja de compensación.
  • Parafiscales.
  • Vacaciones.
  • Prima de servicios.
  • Cesantías.
  • Auxilio de transporte (<2 SMMLV): solo si en el periodo el valor es inferior a 2 salarios mínimos.
  • Hora ordinaria en empleados de salario variable.


Contabilidad del concepto.

  • Área: Tipo de área de la empresa a la cual requieres asignar la cuenta contable (administrativa, ventas, producción, todas).
  • Cuenta: Código de la cuenta a la cual se registrará el movimiento contable
  • Tercero: Si el movimiento se registra al empleado o a una entidad de la nómina.
  • Naturaleza: Si el movimiento se registra al débito o al crédito.


Ya con el concepto generado puedes proceder a aplicarlo como una novedad.
¿Cómo ingresar una novedad personalizada?





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