La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), es un formato inteligente que le permite a todas las personas y empresas, liquidar y pagar sus aportes de seguridad al Sistema de la Protección Social, es decir, a los subsistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación, Sena e ICBF.


Para configurar la empresa en nómina se requiere definir en el sistema los modelos de cálculo de la PILA, se deben asignar las áreas funcionales a utilizar (Administración, Ventas y Producción) y se debe registrar la condición especial de la empresa en caso de estar cobijada por una ley. Los pasos que debes seguir para la configuración son los siguientes:


1. Ingresa al módulo "Dashboard", da clic en la opción "Configuración rápida" y selecciona "1. Empresa"En la sub-ventana que se despliega encuentras seis pestañas para la parametrización de los cálculos y datos de la empresa, las pestañas ofrecidas por el sistema son:

  • Inicio: Ingresas lo datos básicos de la empresa (Razón social y dirección de la empresa).
  • Pila: Configuras la información para el cálculo de la liquidación, el tipo de contribuyente de la PILA y la configuración de las áreas de la empresa que vas a utilizar.
  • Cálculo: Configuras los cálculos para conceptos como las incapacidades, las licencias no remuneradas y los aportes a seguridad social en la plataforma.
  • Contabilidad: Defines la modalidad de contabilización de las "Cuentas por pagar/cobrar" para el pago de las prestaciones sociales por "Saldo de terceros" o por "Documento vinculado".
  • DIAN: Defines la manera de presentación en la nómina electrónica para las prestaciones sociales, bien sea por las provisiones realizadas en los meses que trabaja el empleado o únicamente cuando se pagan estas prestaciones.
  • Portal de empleados: Defines el código o nombre que asignarás para que tus empleados puedan ingresar al portal de empleados.




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