Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta, por ejemplo los computadores de la oficina, la maquinaria para la producción o los muebles de oficina, entre otros.
Ejecutando los siguientes sencillos pasos puedes crear los activos fijos que necesites:
1. Debes dirigirte al módulo de "Productos" a la sección de "Activos fijos" y haz clic en "Crear".
2. La opción "Crear" te permitirá ingresar los datos para el activo fijo, entonces debes definir la información contable y de depreciación de tu activo fijo, allí debes registrar los siguientes datos:
- Código: Es un número irrepetible con el cual puedes identificar el activo fijo en la plataforma
- Nombre: Es el apelativo con el cual puedes identificar el activo fijo en la plataforma
- Serial: Si el activo fijo es un bien que tiene serial debes ingresarlo
- Precio de compra incluido IVA: El valor total que se pagó por la adquisición del activo fijo
- Categoría: Es la clasificación que creaste previamente para identificar el activo fijo
- Fecha de compra: La fecha en la cual compraste el activo fijo
- Se deprecia?: Escoger la opción si este activo fijo debe depreciarse o no
- Porcentaje valor residual: El porcentaje que se definió para el valor residual o que debe quedar después de ser depreciado
- Número de meses a depreciar el activo: La cantidad de meses que se le aplicará la depreciación al activo fijo
- Fecha inicio depreciación: Fecha en la cual arranca la depreciación, debe ser la misma o posterior a la fecha de compra
- ¿Calcular valor residual?: Escoger la opción si este activo fijo debe tener valor residual o si se depreciará en su totalidad
- ¿Ha sido depreciado anteriormente?: En caso de haber sido depreciado antes, se debe marcar esta casilla y definir el valor de la depreciación acumulada
Nota: Si el activo fijo no ha sido depreciado anteriormente, usted deberá activarlo desde el módulo de factura de compra generando su factura.